يحرص نادي الفجيرة العلمي على حماية خصوصية الأفراد وسرية البيانات الشخصية، ويلتزم بالتعامل مع جميع المعلومات وفقاً للتشريعات المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة.
يجوز للنادي جمع بيانات شخصية أساسية عند استخدام خدماته أو منصاته الإلكترونية، وذلك لأغراض تقديم الخدمات، وتحسين البرامج، وتطوير الأداء، وتعزيز تجربة المستفيدين. وتُستخدم هذه البيانات حصراً للأغراض المشروعة، ويتم التعامل معها بسرية تامة مع اتخاذ التدابير الفنية والتنظيمية اللازمة لحمايتها. ولا يقوم النادي ببيع أو تأجير البيانات الشخصية لأي طرف ثالث، كما لا تتم مشاركتها إلا عند الضرورة القانونية أو التشغيلية ومع الجهات المعتمدة، وبما يتوافق مع القوانين ذات الصلة. ويحق لأصحاب البيانات، وفقاً للتشريعات المعمول بها، طلب الوصول إلى بياناتهم أو تعديلها أو حذفها من خلال القنوات الرسمية المعتمدة.
كما يحق لنادي الفجيرة العلمي توثيق أنشطته وفعالياته من خلال الصور ولقطات الفيديو، ويُعد الحضور أو المشاركة موافقة ضمنية على استخدامها ونشرها لأغراض توثيق الأنشطة، ونشر أخبار النادي، والتعريف والتسويق لبرامجه العلمية والمجتمعية، مع الالتزام باستخدامها بشكل مهني وأخلاقي، واحترام خصوصية المشاركين. ويحتفظ النادي بحقه في تحديث سياسة الخصوصية هذه متى دعت الحاجة، ويُعد الاستمرار في استخدام الخدمات موافقة على أي تعديلات تطرأ عليها.